Organigrama

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Comunicaciones:

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Teléfono: (035) 220100- (035) 2200149

Relaciones Públicas trabaja en el desarrollo de estrategias de comunicación interna y externa, con el objetivo de informar y relacionarse con los diferentes estamentos de la comunidad. Durante el año el Departamento de Comunicaciones se preocupa de desarrollar actividades, eventos de conmemoración, ceremonias protocolares, así como las piezas gráficas que respaldan las informaciones que se difunden a través de los canales escritos y audiovisuales.

Funciones

a) Elaborar la política de comunicaciones del municipio en base al programa de gobierno establecido por la administración.

b) Dirigir la ejecución de la política de comunicaciones y velar por su cumplimiento.

c) Supervisar la correcta aplicación de la imagen corporativa definida por la Municipalidad.

d) Elaborar estrategias de difusión, contenidos, diseño y producción de piezas gráficas para las distintas unidades del municipio y supervisar su aplicación.

e) Recopilar, analizar e interpretar la información emanada de la opinión pública que podría ser relevante para la toma de decisiones o la gestión de proyectos institucionales.

f) Crear, coordinar y administrar las herramientas informativas de participación en las redes sociales.

h) Generar políticas para facilitar el acceso ciudadano a la información pública que emana del municipio, en relación a la Ley N020.285 sobre Acceso a la Información Pública.

i) Mantener una adecuada relación con los medios de comunicación que permita dar a conocer los programas y el quehacer del municipio y sus autoridades a la ciudadanía, coordinando la difusión de noticias y material fotográfico y/o audiovisual producidas por el municipio.

j) Asesorar a las autoridades en su relación con los medios de comunicación y en las acciones comunicacionales que se deriven del trabajo municipal.

k) Elaborar la política de comunicaciones internas del municipio, coordinar su ejecución y supervisar su correcto cumplimiento.

l) Crear los medios impresos y digitales internos que den soporte a las necesidades de comunicación dentro del municipio, coordinar y supervisar la actualización de sus contenidos.

m) Producir y coordinar las actividades y ceremonias del municipio en que intervengan sus autoridades y unidades.

n) Supervisar que se aplique el protocolo de invitaciones, eventos y actividades.

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MEDIO AMBIENTE :

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TELÉFONO: (035) 2200100 - (035) 2481158

Enfocados en el manejo integral del sistema ambiental. Dicho de otro modo e incluyendo el concepto de desarrollo sustentable, es la estrategia mediante la cual se organizan las actividades que afectan al medio ambiente, con el fin de lograr una adecuada calidad de vida, previniendo o mitigando los problemas ambientales.

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UNIDAD INFORMÁTICA

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Teléfono: (035) 2200159 - 2200100

Tiene por objetivo mantener los sistemas informáticos de la Municipalidad y de los equipos computacionales y colaborar a la optimización de los procedimientos administrativos, con el apoyo del hardware y/o software que sea necesario.

FUNCIONES

El Departamento de Informática tiene a su cargo las siguientes funciones:

a) Apoyar computacionalmente las actividades de todos las Direcciones, Departamentos y otras unidades de la Municipalidad, preocupándose del desarrollo de programas como de la actualización de todo su equipo.

b) Mantener y administrar las redes, sistemas y equipos computacionales de la Municipalidad.

c) Prestar soporte a usuarios en todo lo relativo a la plataforma computacional de la Municipalidad.

d) Supervisar todo proyecto informático que fuere contratado a terceros y ser la contraparte técnica de los sistemas computacionales arrendados.

e) Controlar las concesiones que le correspondan de acuerdo a su participación en la elaboración de las especificaciones técnicas y que le sean atingentes a la naturaleza de sus funciones.

f) Velar por la integridad de la información almacenada en equipos computacionales de propiedad municipal, además de elaborar y ejecutar los planes de contingencia necesarios en caso de pérdida de dicha información.

g) Preparar, ayudar a interpretar y entregar la información estadística a las unidades municipales que lo requieran.

h) Recopilar, actualizar y mantener datos e información estadística Comunal y Regional, necesaria para la Municipalidad, con la finalidad de que ésta sea útil en la toma de decisiones.

i) Cumplir otras tareas que el Administrador Municipal le encomiende, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y del Marco Legal.

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS:

DIRECTOR: THIARE MELISA VERGARA CUETO

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TELÉFONO: (035) 2200100 - (035) 2200125

La Dirección de Administración y Finanzas tiene por objetivo optimizar el uso de los recursos financieros, mediante la administración eficiente de la actividad financiera, contable y presupuestaria de la Municipalidad.

La Dirección de Administración y Finanzas tiene a su cargo las siguientes funciones:

Asesorar al Alcalde en la administración del personal de la Municipalidad.

Asesorar al Alcalde en la administración financiera de los bienes municipales, tanto propios como los asignados a los servicios incorporados de Salud, Educación

Administrar la adquisición, el uso eficiente y la eventual enajenación de los recursos materiales de la Municipalidad.

Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales.

Colaborar con la Secplac en la elaboración del Presupuesto de la Municipalidad.

Visar los Decretos de Pago.

Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la contabilidad nacional y las instrucciones que al respecto, imparta la Contraloría General de la República.

Controlar la gestión financiera municipal.

Efectuar los pagos municipales, manejar las cuentas bancarias respectivas y rendir cuenta a la Contraloría General de la República.

Ejercer el control y velar por el cumplimiento de las normas financieras, contables y presupuestarias de los servicios traspasados.

Preparar estados mensuales e informar periódicamente al Alcalde y a los Directores Municipales de los movimientos presupuestarios correspondientes a cada una de estas unidades.

Otras funciones que el Alcalde le asigne, de conformidad a la legislación vigente y que no sean de aquellas que la Ley asigne a otras unidades.

Orientar el quehacer de la Dirección en función del Plan de Desarrollo Comunal, la Misión Municipal y la Planificación Estratégica.

Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan.

Coordinar con la Dirección de Servicios Incorporados la administración de los recursos humanos, materiales y financieros.

La Dirección de Administración y Finanzas tiene a su cargo diversos departamentos:Adquisiciones, Rentas y Patentes Comerciales, Dirección de Aseo y Ornato y Medio Ambiente, Recursos Humanos.